Formulaire de demande - Organismes sans but lucratif : Beau Canada!
506-877-7700
events [at] moncton.ca (events[at]moncton[dot]ca)
Les organismes sans but lucratif qui souhaitent participer aux festivités Beau Canada! produites par la Ville de Moncton, au centreville de Moncton, doivent soumettre le présent formulaire de demande dûment rempli au plus tard le 13 mai 2024.
*Veuillez noter : La soumission du présent formulaire de demande ne garantit pas l'acceptation.
Détails de l'événement
Les festivités annuelles du 1er juillet de la Ville de Moncton sont les plus grandes célébrations dans la région et l’année 2024 ne fait pas d’exception.
Événement : Festivités Beau Canada!
Date : le lundi 1er juillet 2024
Programme :
| 11 h à 16 h | Spectacles pour enfants sur scène |
| 11 h à 20 h | Jeux gonflables |
| 11 h à 22 h | Kiosques des marchands et kiosques |
| 17 h à 21 h 45 | Concert |
| 22 h à 22 h 15 | Feux d'artifice |
Organization Obligations and Responsibilities
Frais des marchands :
- 125 $ pour un espace de 10 pi. x 10 pi. pour une installation
- 175 $ pour un espace de 10 pi. x 20 pi. pour une installation
Afin d'être admissible au « tarif de kiosque pour les organismes sans but lucratif », le demandeur devra fournir une preuve (jugée satisfaisant par la Ville, à son entière discrétion) de son statut d'organisme sans but lucratif.
*Veuillez noter :
- Si un organisme a plus d'une installation ou kiosque, chaque installation sera sujette à des frais.
- Si votre demande est retenue, vous devez effectuer un dépôt de 200 $ pour réserver votre place, et ce, au moins deux semaines avant l’événement.
- Le non-paiement de cette facture disqualifiera automatiquement l’organisme de tout autre événement présenté par la Ville de Moncton.
Horaire :
Heures d'ouverture : On s'attend à ce que les organismes opèrent leur kiosque de 11 h à 22 h le 1er juillet.
Heure du montage de l'installation : Les organismes se verront attribuer une période entre 7 h et 9 h, et l'installation doit être montée avant 10 h.
Ouverture des kiosques : Les organismes doivent être prêts à 11 h.
Heure du démontage :
- Le démontage peut commencer à 22 h 30.
- Aucun véhicule ne peut circuler sur le site de l'événement avant que les foules ne se soient dispersées, après les feux d'artifice (vers 22 h 30).
- Tous les marchands doivent quitter le site au plus tard à 23 h 30 afin de permettre à la Ville de Moncton de rouvrir la rue et de procéder au nettoyage du site de l'événement.
Équipement :
Les tentes, tables, chaises, etc. ne seront pas fournies aux marchands par la Ville de Moncton.
Sécurité :
Tous les organismes sont responsables de surveiller leur propre installation en tout temps.